Privacyverklaring – FREDDIES STUDIO

Versie: [datum]

Freddies Studio respecteert de privacy van haar cliënten, bezoekers, trainers en relaties. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij hiermee omgaan.

1. Verantwoordelijke

Freddies Studio
Gevestigd te: Herenstraat 61, Bussum
E-mailadres: info@freddiesstudio.nl
Telefoonnummer:
Hierna te noemen: "Freddies Studio".

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Freddies Studio kan de volgende persoonsgegevens verwerken:

Algemene persoonsgegevens

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Geboortedatum
  • Geslacht

Financiële gegevens

  • Bankrekeningnummer
  • Factuur- en betaalgegevens

Gezondheids- en trainingsgegevens

Voor het verantwoord uitvoeren van personal training of coaching kunnen wij verwerken:

  • Trainingsdoelen
  • Fysieke belastbaarheid
  • Blessures
  • Medische bijzonderheden die relevant zijn voor training

Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt:

  • Met toestemming van de cliënt
  • En uitsluitend voor trainings- en veiligheidsdoeleinden

3. Doeleinden van verwerking

Freddies Studio verwerkt persoonsgegevens voor:

  • Het uitvoeren van trainingen en coaching
  • Administratie en facturatie
  • Communicatie met cliënten
  • Planning en reserveringen
  • Veiligheid binnen de studio
  • Verbeteren van dienstverlening
  • Marketingdoeleinden (indien toestemming gegeven)

4. Rechtsgrond van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • Uitvoering van een overeenkomst
  • Wettelijke verplichtingen
  • Toestemming van de betrokkene
  • Gerechtvaardigd belang van Freddies Studio

5. Bewaartermijnen

Freddies Studio bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Wij hanteren in beginsel:

  • Administratieve gegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
  • Trainingsgegevens: maximaal 2 jaar na laatste training
  • Marketingtoestemmingen: totdat toestemming wordt ingetrokken

6. Delen van persoonsgegevens

Freddies Studio verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien noodzakelijk voor:

  • Betalingsverwerking
  • Boekhouding
  • Reserveringssoftware (zoals Trainin)
  • Wettelijke verplichtingen

Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden.

7. Beveiliging

Freddies Studio neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

  • Verlies
  • Misbruik
  • Onbevoegde toegang
  • Openbaarmaking

8. Foto- en videomateriaal

Binnen Freddies Studio kunnen foto's of video's worden gemaakt voor promotionele doeleinden. Freddies Studio zal:

  • Rekening houden met de privacy van aanwezigen
  • Geen beeldmateriaal publiceren zonder redelijke zorgvuldigheid

Indien een cliënt bezwaar heeft tegen gebruik van beeldmateriaal, kan dit schriftelijk worden aangegeven via info@freddiesstudio.nl.

9. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben recht op:

  • Inzage
  • Correctie
  • Verwijdering
  • Beperking van verwerking
  • Overdraagbaarheid van gegevens
  • Bezwaar tegen verwerking

Verzoeken kunnen worden gestuurd naar: info@freddiesstudio.nl
Freddies Studio reageert binnen de wettelijke termijn.

10. Cookies en websitegebruik

Als de website van Freddies Studio cookies gebruikt, gebeurt dit voor:

  • Functioneren van de website
  • Statistieken
  • Marketingdoeleinden

Bij bezoek aan de website kan toestemming gevraagd worden voor het plaatsen van cookies.

11. Wijzigingen

Freddies Studio behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie zal altijd beschikbaar zijn via de website.

12. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring:
Freddies Studio
info@freddiesstudio.nl
[Telefoonnummer]